Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente de Administração para se juntar à nossa equipe dinâmica!

Resumo do Cargo: O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional ao departamento, garantindo que as operações diárias funcionem de maneira eficiente e eficaz.

Atividades:

• Organização de Documentos: Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo registros precisos e atualizados.
• Atendimento ao Cliente: Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e solicitações, fornecendo informações e encaminhando questões quando necessário.
• Agendamento: Coordenar agendas, marcar reuniões e organizar eventos internos e externos.
• Suporte Financeiro: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, controle de despesas e processamento de faturas.
• Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre departamentos, garantindo que as informações sejam transmitidas de maneira eficaz.
• Tarefas Administrativas: Realizar tarefas administrativas gerais, como impressão, cópia, digitalização e envio de correspondências.

Qualificações:

• Experiência anterior em funções administrativas é desejável.
• Conhecimento em informática, especialmente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.

Com quase 20 anos de mercado, a Softwaresul tem como um de seus principais valores a valorização da equipe, promovendo o desenvolvimento contínuo de talentos.